Cómo se calcula, paso a paso

La calculadora resuelve la operación por ti, pero conviene saber de dónde sale el resultado para poder comprobarlo a mano cuando algo no cuadra.

  1. Convierte la hora de entrada y la de salida a minutos desde medianoche. Ejemplo: 09:00 → 540 minutos (9 × 60); 17:30 → 1.050 minutos (17 × 60 + 30).
  2. Resta la entrada de la salida: 1.050 − 540 = 510 minutos brutos.
  3. Resta el descanso en minutos. Con una pausa de 60 minutos: 510 − 60 = 450 minutos netos.
  4. Vuelve a horas y minutos dividiendo entre 60: 450 ÷ 60 = 7, resto 30 → 7 h 30.
  5. Para la nómina, convierte a decimal dividiendo los minutos entre 60: 30 ÷ 60 = 0,50 → 7,50 h.

Ejemplos resueltos

Jornadas habituales con la pausa ya descontada. La columna decimal es la que piden la mayoría de los programas de nómina.

Entrada Salida Pausa Total (hh:mm) Decimal
09:00 17:00 60 min 7 h 00 7,00
09:00 17:30 30 min 8 h 00 8,00
08:00 16:00 30 min 7 h 30 7,50
08:30 18:00 60 min 8 h 30 8,50
14:00 22:00 20 min 7 h 40 7,67
22:00 06:00 45 min 7 h 15 7,25

El turno de 22:00 a 06:00 cruza la medianoche: la calculadora lo detecta y suma 24 horas automáticamente en lugar de devolver un resultado negativo.

Tabla de minutos a decimal

Para pasar minutos a decimal se dividen entre 60. Esta es la conversión que evita el error más frecuente en nóminas: anotar 7,30 cuando el resultado real es 7 h 30, que en decimal son 7,50.

MinutosDecimal exactoRedondeado
5 min0,08330,08
10 min0,16670,17
15 min0,25000,25
20 min0,33330,33
25 min0,41670,42
30 min0,50000,50
35 min0,58330,58
40 min0,66670,67
45 min0,75000,75
50 min0,83330,83
55 min0,91670,92
60 min1,00001,00

Errores frecuentes que descuadran el total

A tener en cuenta

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« Del martes 3 a las 15:30 al viernes 6 a las 9:15, ¿cuánto tiempo es? » Este cálculo mezcla dos unidades — días y horas — y se resuelve limpiamente en dos tiempos.

Método: días completos y ajuste horario

  1. Contar los días entre las fechas: del 3 al 6 = 3 días de diferencia.
  2. Comparar las horas: la hora final (9:15) es anterior a la inicial (15:30) → el último día no está completo. Se resta 1 día y la parte horaria se calcula con la regla « +24 »: 9:15 + 24 h − 15:30 = 17 h 45.
  3. Resultado: 2 días y 17 h 45.

Si la hora final hubiera sido posterior (p. ej. 18:00), se mantienen los 3 días y se suma la diferencia simple: 18:00 − 15:30 = 2 h 30 → 3 días 2 h 30. La resta horaria con préstamo está en « Restar horas ».

Convertir a horas totales

2 días 17 h 45 = (2 × 24) + 17 h 45 = 65 h 45, es decir 65,75 en decimal (« conversión »). Útil para facturar un alquiler o una intervención larga.

Verificación por la suma

Parte del punto inicial y suma el resultado: martes 15:30 + 2 días = jueves 15:30; + 17 h 45 = viernes 9:15 ✓. Para la parte horaria de esta comprobación, la herramienta de sumar y restar gestiona los cambios de día automáticamente.

En Excel

Escribe fecha y hora en la misma celda (03/07/2026 15:30): =B2-A2 devuelve la diferencia. Muéstrala en días decimales (formato Número: 2,74) o en horas acumuladas con el formato [h]:mm → 65:45. Los detalles de formato están en « Calcular horas en Excel ».

¿Solo necesitas la diferencia horaria dentro de un mismo día? Basta la calculadora de diferencia — método manual en « calcular la diferencia entre dos horas ».
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Preguntas frecuentes sobre este tema

Del martes 15:30 al viernes 9:15, ¿cuánto tiempo es?
2 días y 17 h 45. Como la hora final es anterior a la inicial, el tercer día no está completo: se convierte en horas (9:15 + 24 h − 15:30 = 17 h 45).
¿Cómo convierto « 2 días 17 h 45 » a horas?
Multiplica los días por 24 y suma el resto: 2 × 24 + 17 h 45 = 65 h 45, es decir 65,75 en decimal.
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