Cómo se calcula, paso a paso

La calculadora resuelve la operación por ti, pero conviene saber de dónde sale el resultado para poder comprobarlo a mano cuando algo no cuadra.

  1. Convierte la hora de entrada y la de salida a minutos desde medianoche. Ejemplo: 09:00 → 540 minutos (9 × 60); 17:30 → 1.050 minutos (17 × 60 + 30).
  2. Resta la entrada de la salida: 1.050 − 540 = 510 minutos brutos.
  3. Resta el descanso en minutos. Con una pausa de 60 minutos: 510 − 60 = 450 minutos netos.
  4. Vuelve a horas y minutos dividiendo entre 60: 450 ÷ 60 = 7, resto 30 → 7 h 30.
  5. Para la nómina, convierte a decimal dividiendo los minutos entre 60: 30 ÷ 60 = 0,50 → 7,50 h.

Ejemplos resueltos

Jornadas habituales con la pausa ya descontada. La columna decimal es la que piden la mayoría de los programas de nómina.

Entrada Salida Pausa Total (hh:mm) Decimal
09:00 17:00 60 min 7 h 00 7,00
09:00 17:30 30 min 8 h 00 8,00
08:00 16:00 30 min 7 h 30 7,50
08:30 18:00 60 min 8 h 30 8,50
14:00 22:00 20 min 7 h 40 7,67
22:00 06:00 45 min 7 h 15 7,25

El turno de 22:00 a 06:00 cruza la medianoche: la calculadora lo detecta y suma 24 horas automáticamente en lugar de devolver un resultado negativo.

Tabla de minutos a decimal

Para pasar minutos a decimal se dividen entre 60. Esta es la conversión que evita el error más frecuente en nóminas: anotar 7,30 cuando el resultado real es 7 h 30, que en decimal son 7,50.

MinutosDecimal exactoRedondeado
5 min0,08330,08
10 min0,16670,17
15 min0,25000,25
20 min0,33330,33
25 min0,41670,42
30 min0,50000,50
35 min0,58330,58
40 min0,66670,67
45 min0,75000,75
50 min0,83330,83
55 min0,91670,92
60 min1,00001,00

Errores frecuentes que descuadran el total

A tener en cuenta

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Calcular de memoria cuánto va de 8:45 a 16:05 suele acabar con 10 o 20 minutos de error. La buena noticia: solo existen tres casos posibles, y cada uno tiene un método sencillo.

Caso 1: los minutos de salida son mayores — resta directa

De 9:10 a 17:40:

  1. Minutos: 40 − 10 = 30 minutos
  2. Horas: 17 − 9 = 8 horas
  3. Diferencia: 8 h 30

Caso 2: los minutos de salida son menores — pedir prestada 1 hora

De 8:45 a 16:05. No se puede hacer 05 − 45, así que se « pide prestada » una hora (60 minutos) a la columna de las horas:

  1. 16:05 se convierte en 15 h 65 (una hora pasa a ser 60 minutos)
  2. Minutos: 65 − 45 = 20 minutos
  3. Horas: 15 − 8 = 7 horas
  4. Diferencia: 7 h 20

Es la misma « llevada » de la resta escolar, pero en base 60. La técnica con más ejemplos está en « Restar horas ».

Caso 3: la salida es al día siguiente — sumar 24 h

Turno de 22:00 a 06:00: se suman 24 h a la salida (6 + 24 = 30) y se resta: 30 − 22 = 8 h 00. El detalle (con descansos nocturnos) está en « Calcular horas nocturnas ».

Descontar un descanso

Primero la diferencia bruta, después el descanso: 9:00 → 17:30 = 8 h 30; menos 1 h de comida = 7 h 30.

Convertir el resultado para la nómina

En decimal, 7 h 30 = 7,50 y 7 h 20 = 7,33 (regla y tabla en « Convertir minutos a decimal »).

Para ir rápido o comprobar: la calculadora de diferencia aplica los tres casos automáticamente, con descanso incluido, y muestra el decimal.
¿Necesitas calcular horas? La calculadora de horas gratuita descuenta descansos y convierte a decimal, sin registro.

Preguntas frecuentes sobre este tema

¿Cuánto hay de 8:45 a 16:05?
7 h 20. Se pide prestada una hora: 16:05 pasa a 15 h 65; después 65 − 45 = 20 minutos y 15 − 8 = 7 horas.
¿Cómo cuento de 22:00 a 06:00?
Suma 24 h a la salida: 6 + 24 = 30, y resta: 30 − 22 = 8 horas. Es el método estándar para turnos nocturnos.
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