Cómo se calcula, paso a paso

La calculadora resuelve la operación por ti, pero conviene saber de dónde sale el resultado para poder comprobarlo a mano cuando algo no cuadra.

  1. Convierte la hora de entrada y la de salida a minutos desde medianoche. Ejemplo: 09:00 → 540 minutos (9 × 60); 17:30 → 1.050 minutos (17 × 60 + 30).
  2. Resta la entrada de la salida: 1.050 − 540 = 510 minutos brutos.
  3. Resta el descanso en minutos. Con una pausa de 60 minutos: 510 − 60 = 450 minutos netos.
  4. Vuelve a horas y minutos dividiendo entre 60: 450 ÷ 60 = 7, resto 30 → 7 h 30.
  5. Para la nómina, convierte a decimal dividiendo los minutos entre 60: 30 ÷ 60 = 0,50 → 7,50 h.

Ejemplos resueltos

Jornadas habituales con la pausa ya descontada. La columna decimal es la que piden la mayoría de los programas de nómina.

Entrada Salida Pausa Total (hh:mm) Decimal
09:00 17:00 60 min 7 h 00 7,00
09:00 17:30 30 min 8 h 00 8,00
08:00 16:00 30 min 7 h 30 7,50
08:30 18:00 60 min 8 h 30 8,50
14:00 22:00 20 min 7 h 40 7,67
22:00 06:00 45 min 7 h 15 7,25

El turno de 22:00 a 06:00 cruza la medianoche: la calculadora lo detecta y suma 24 horas automáticamente en lugar de devolver un resultado negativo.

Tabla de minutos a decimal

Para pasar minutos a decimal se dividen entre 60. Esta es la conversión que evita el error más frecuente en nóminas: anotar 7,30 cuando el resultado real es 7 h 30, que en decimal son 7,50.

MinutosDecimal exactoRedondeado
5 min0,08330,08
10 min0,16670,17
15 min0,25000,25
20 min0,33330,33
25 min0,41670,42
30 min0,50000,50
35 min0,58330,58
40 min0,66670,67
45 min0,75000,75
50 min0,83330,83
55 min0,91670,92
60 min1,00001,00

Errores frecuentes que descuadran el total

A tener en cuenta

Guías relacionadas con este cálculo

Guías para profundizar

Horas de trabajo — guías | Rápida, online y gratis

Qué encontrarás en Horas de trabajo

El cómputo de la jornada laboral combina el cálculo aritmético con reglas que dependen del convenio y del país: qué pausas computan, qué se considera hora extra y qué franja se trata como nocturna. La aritmética es siempre la misma; lo que cambia son los parámetros que se le aplican. En la práctica, casi todas las discrepancias entre un registro horario y una nómina se explican por tres causas: un periodo de referencia distinto al pactado, pausas mal descontadas o tipos de hora mezclados en un mismo total.

Jornada ordinaria y exceso

Las horas extra son las que superan la jornada pactada en el periodo de referencia, no las que superan un día concreto.

Recargos

Un recargo del 50 % implica multiplicar por 1,5, porque el factor incluye la hora ordinaria además del suplemento.

Registro horario

El registro debe reflejar horas reales con las pausas identificadas, no la jornada teórica del contrato.

Separar los tipos de hora antes de totalizar

Un parte que mezcla horas ordinarias, nocturnas, festivas y extra en una sola cifra ya no admite corrección posterior: una vez sumadas, no hay forma de aplicar a cada tramo el tratamiento que le corresponde. Conviene totalizar cada tipo por separado y sumar los importes al final, no las horas. Esta separación también facilita comprobar la nómina línea a línea, porque cada concepto retribuido tiene detrás un total de horas identificable.

El periodo de referencia cambia el resultado

Las horas extra no se determinan comparando un día suelto con la jornada diaria, sino el periodo de referencia pactado con la jornada correspondiente a ese periodo. Una semana con un martes de diez horas y un jueves de seis puede no generar ninguna hora extra si el cómputo es semanal. Calcular sobre un periodo distinto al que fija el convenio produce cifras que nunca coincidirán con la nómina, por correcta que sea la aritmética empleada.

Compensar con descanso o retribuir

El exceso de jornada puede resolverse de dos formas: pagándolo con el recargo que corresponda o compensándolo con tiempo de descanso equivalente. Ambas vías se registran de manera distinta y no deben mezclarse en un mismo saldo, porque dejan de poder auditarse. Cuál de las dos aplica, en qué plazos y con qué equivalencia lo determinan la normativa vigente y el convenio, no la herramienta de cálculo.

Calculadoras que puedes usar ahora

Temas relacionados

Calcula tus horas trabajadas ahora

Gratis, sin registro y el cálculo se hace en tu navegador.