Cómo calcular las horas trabajadas: método completo (día, semana y decimal)
Comprobar tus horas trabajadas requiere tres pasos: la duración de cada día, el total de la semana y la conversión al formato de nómina. Aquí está la cadena completa con un ejemplo realista.
Paso 1: la jornada diaria (descansos descontados)
Para cada día: hora de salida − hora de entrada − descansos. Solo cuenta el tiempo de trabajo efectivo; la pausa de comida libre se resta del total.
| Día | Entrada | Salida | Descanso | Horas |
|---|---|---|---|---|
| Lunes | 08:30 | 17:00 | 1 h 00 | 7 h 30 |
| Martes | 09:00 | 17:45 | 0 h 45 | 8 h 00 |
| Miércoles | 08:30 | 16:20 | 1 h 00 | 6 h 50 |
| Jueves | 09:00 | 18:10 | 1 h 00 | 8 h 10 |
| Viernes | 08:30 | 13:00 | — | 4 h 30 |
Cada fila se comprueba en segundos con la calculadora de diferencia; si la salida es anterior a la entrada (turno de noche), el método está en « Calcular horas nocturnas ».
Paso 2: el total semanal
Se suman los minutos por un lado y las horas por otro, y cada 60 minutos se convierte en 1 hora: 7 h 30 + 8 h 00 + 6 h 50 + 8 h 10 + 4 h 30 = 33 h y 120 min = 35 h 00. La técnica del acarreo, paso a paso, está en « Sumar horas y minutos » — o deja que la calculadora semanal haga la tabla entera por ti.
Paso 3: convertir para la nómina
Los programas de nómina esperan horas decimales: 35 h 00 = 35,00; una semana de 36 h 45 sería 36,75. Regla: minutos ÷ 60, redondeado a dos decimales (tabla completa en « Convertir minutos a decimal »).
Casos particulares
- Horas por encima de tu jornada: se comparan con la jornada legal o pactada de tu país y contrato — el mecanismo general está en « Cómo se calculan las horas extras » y las referencias por país en « La jornada laboral por países ».
- Registro diario: lo más fiable es apuntar entrada, salida y descansos cada día — estructura recomendada en « Plantilla de control horario ».