Cómo se calcula, paso a paso

La calculadora resuelve la operación por ti, pero conviene saber de dónde sale el resultado para poder comprobarlo a mano cuando algo no cuadra.

  1. Convierte la hora de entrada y la de salida a minutos desde medianoche. Ejemplo: 09:00 → 540 minutos (9 × 60); 17:30 → 1.050 minutos (17 × 60 + 30).
  2. Resta la entrada de la salida: 1.050 − 540 = 510 minutos brutos.
  3. Resta el descanso en minutos. Con una pausa de 60 minutos: 510 − 60 = 450 minutos netos.
  4. Vuelve a horas y minutos dividiendo entre 60: 450 ÷ 60 = 7, resto 30 → 7 h 30.
  5. Para la nómina, convierte a decimal dividiendo los minutos entre 60: 30 ÷ 60 = 0,50 → 7,50 h.

Ejemplos resueltos

Jornadas habituales con la pausa ya descontada. La columna decimal es la que piden la mayoría de los programas de nómina.

Entrada Salida Pausa Total (hh:mm) Decimal
09:00 17:00 60 min 7 h 00 7,00
09:00 17:30 30 min 8 h 00 8,00
08:00 16:00 30 min 7 h 30 7,50
08:30 18:00 60 min 8 h 30 8,50
14:00 22:00 20 min 7 h 40 7,67
22:00 06:00 45 min 7 h 15 7,25

El turno de 22:00 a 06:00 cruza la medianoche: la calculadora lo detecta y suma 24 horas automáticamente en lugar de devolver un resultado negativo.

Tabla de minutos a decimal

Para pasar minutos a decimal se dividen entre 60. Esta es la conversión que evita el error más frecuente en nóminas: anotar 7,30 cuando el resultado real es 7 h 30, que en decimal son 7,50.

MinutosDecimal exactoRedondeado
5 min0,08330,08
10 min0,16670,17
15 min0,25000,25
20 min0,33330,33
25 min0,41670,42
30 min0,50000,50
35 min0,58330,58
40 min0,66670,67
45 min0,75000,75
50 min0,83330,83
55 min0,91670,92
60 min1,00001,00

Errores frecuentes que descuadran el total

A tener en cuenta

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Actualizado el · Categoría: Casos prácticos

Un registro de horas vale por su regularidad y su claridad. Esta estructura mínima cabe en una página y resiste tanto los olvidos como las discusiones.

Las 6 columnas imprescindibles

ColumnaEjemploPor qué
Fechalun. 06/07Una fila por día, aunque quede vacía
Entrada08:30Formato 24 h, al minuto
Salida17:15Ídem
Descansos descontados1 h 00Solo las pausas fuera del trabajo efectivo
Horas7 h 45Salida − entrada − descansos
Notasvisita a clienteContexto de los días atípicos

Tres reglas de oro

Los totales

Al final de la semana: suma las horas (método del acarreo: « Sumar horas y minutos ») y convierte a decimal para nómina o factura — 38 h 45 → 38,75 (« tabla de conversión »). Cada día se comprueba en segundos con la calculadora de diferencia, y la semana entera con la calculadora semanal.

¿Papel u hoja de cálculo?

El papel basta para un seguimiento personal; la hoja de cálculo automatiza duraciones y totales — el esqueleto de fórmulas listo para copiar está en « Calcular horas en Excel ».

Nota para España: desde 2019 las empresas están obligadas a llevar un registro diario de jornada de sus empleados y conservarlo cuatro años. Aunque tu empresa registre, mantener tu propio control te permite contrastar los datos.
¿Necesitas calcular horas? La calculadora de horas gratuita descuenta descansos y convierte a decimal, sin registro.

Preguntas frecuentes sobre este tema

¿Cada cuánto debo rellenar el control horario?
El mismo día, idealmente al terminar la jornada. Rellenar la semana de memoria produce desvíos importantes y resta credibilidad al registro.
¿Debo redondear las horas anotadas?
Elige una única regla (minuto real o cuarto de hora más próximo) y aplícala a todas las filas. La coherencia es lo que hace fiable el registro.
Usa la calculadora semanal

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