Cómo se calculan las horas extras: mecánica general y ejemplos por país
El cálculo de horas extras sigue la misma mecánica en casi todos los países: 1) fijar la jornada de referencia, 2) medir el exceso, 3) aplicar el recargo. Lo que cambia de un país a otro son los números — por eso los ejemplos de abajo van etiquetados y conviene verificar siempre la normativa y el convenio aplicables a tu caso.
Paso 1: la jornada de referencia
Es el número de horas a partir del cual una hora pasa a ser « extra »: en general la jornada legal semanal (40 h en España, 48 h en México, etc. — tabla completa en « La jornada laboral por países ») o la pactada en tu contrato o convenio si es menor.
Paso 2: medir el exceso con un registro exacto
Suma tus jornadas diarias con descansos descontados (método en « Cómo calcular las horas trabajadas » o directamente con la calculadora semanal). Ejemplo: total de la semana 43 h 30 con referencia de 40 h → 3 h 30 extras (3,50 en decimal).
Paso 3: aplicar el recargo
Ejemplo España: las horas extraordinarias se compensan con pago o descanso según convenio; su valor no puede ser inferior al de la hora ordinaria, y existe un máximo general de 80 horas voluntarias al año. Con hora ordinaria de 12,00 € y convenio que pague la extra a 1,25: 3,5 × 12,00 × 1,25 = 52,50 €.
Ejemplo México: las primeras 9 horas extra de la semana se pagan al doble y las siguientes al triple. Con salario-hora de 60 MXN y 3,5 horas extra: 3,5 × 60 × 2 = 420 MXN.
Los tres errores más comunes
- Comparar contra días sueltos cuando la referencia es semanal (o al revés): comprueba en qué periodo se mide el exceso en tu normativa.
- Contar descansos como trabajo: infla el exceso y invalida el registro (« qué cuenta y qué no »).
- No guardar pruebas: un registro diario firmado o exportado vale más que cualquier memoria — estructura en « Plantilla de control horario ».